Software inteligente para denominación semiautomática y clasificación de documentos (electrónicos y en papel). Ideal para autónomos, microempresas y pymes, IRISmart File lo ayudará a realizar tareas administrativas diarias largas y lentas más rápido que nunca.
Característica :
Olvídate de tus problemas administrativos diarios
Ideal para autónomos, microempresas y pymes, IRISmart File lo ayudará a realizar tareas administrativas diarias largas y lentas más rápido que nunca. Cualquiera que quiera archivar una gran cantidad de papel o archivos electrónicos en carpetas ordenadas de manera rápida y eficiente encontrará que este software inteligente es un gran aliado. Ya sea que gestione contratos, ofertas, certificados médicos, actas, informes legales o planos arquitectónicos, todos sus documentos se clasifican semiautomáticamente de forma hiperestructurada y coherente, ¡listos para ser compartidos fácilmente y recuperados rápidamente!
Nombramiento y clasificación
Nomenclatura semiautomática y clasificación de sus archivos: ¡clasifique sus pilas de documentos de manera eficiente en carpetas predefinidas específicas en poco tiempo! (almacenamiento local o en la nube)
Creación automática de estructuras arbóreas.
Creación automática, sobre la marcha, de estructuras de árbol de almacenamiento de archivos, basadas en el nombre raíz de los documentos para una presentación fácil y eficiente
Velocidad del rayo
Procese sus documentos a velocidades de hasta 30 páginas por minuto; incluye la capacidad de renombrar, archivar, indexar y comprimir una cantidad significativa por día ejecutando lotes paralelos en segundo plano
Separación automática
Separación automática de sus diversos documentos con páginas en blanco: durante el escaneo, inserte páginas en blanco entre los documentos que desea separar. ¡IRISmart detecta y crea interrupciones automáticas exactamente donde las coloca!
Exportar a la nube
Administre sus documentos de la A a la Z gracias a la perfecta integración con las plataformas Cloud y DMS: MS SharePoint
, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive y OneDrive
Crear archivos PDF comprimidos e indexados
Archivado y búsqueda optimizados a través de la conversión automática de sus documentos PDF comprimidos e indexados sobre la marcha, manteniendo una legibilidad perfecta del texto.
Amplias opciones de importación
Capaz de importar cualquier tipo de documento: archivo de imagen (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP), así como todos sus documentos en papel. Con esta nueva interfaz optimizada, puede ensamblarlos y reorganizarlos según sus propias necesidades
Procesamiento avanzado de imágenes.
Herramientas de procesamiento de imágenes para una representación integrada óptima: corrección automática de imágenes, recorte, separación (por páginas en blanco), división de archivos de varias páginas, ...
- Código:
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