Sepa quién necesita ser capacitado sobre qué y cuándo. Ahora puede planificar y prepararse para el entrenamiento sin la lucha de último minuto que se produce cuando se vence el entrenamiento recurrente. Ejecute un informe para mostrar la capacitación vencida y próxima para el próximo período de tiempo que defina, y vea lo que viene mientras todavía tiene tiempo para prepararse y programar. Realice un seguimiento sencillo de la capacitación en seguridad de los empleados, capacitación en recursos humanos, capacitación interna / externa y más.
¿Tiene registros de capacitación de empleados almacenados en diferentes sistemas, archivadores o dentro de varios grupos? Con Training Manager, puede consolidar estos sistemas dispares en uno y siempre saber dónde encontrar todos sus registros de capacitación.
Administre y comparta sus datos de capacitación en toda su empresa en un repositorio central. Ya sea que desee proporcionar más transparencia a los registros de capacitación para todos o simplemente estandarizar un sistema administrativo para administradores y gerentes de registros de capacitación, Training Manager le permite crear cuentas de inicio de sesión para definir quién puede iniciar sesión, ver o editar la base de datos de registros de capacitación.
Elimine el tedioso trabajo que lleva mucho tiempo dedicado a preparar informes de cumplimiento de capacitación.
Si ha estado trabajando con un sistema de seguimiento en papel o basado en Excel, sabe cuánto trabajo se necesita para determinar si una persona cumple con la capacitación requerida. Resumir las métricas de cumplimiento para un Grupo o para toda la Compañía puede ser una tarea desalentadora sin una base de datos de registros de capacitación. Con Training Manager, puede imprimir estos informes en cualquier momento sin la molestia de cotejar y preparar los datos manualmente.
Características del gerente de capacitación
• Realizar un seguimiento de los registros y el estado de la capacitación en toda la empresa, o profundizar en el estado de la capacitación individual.
• Asigne la capacitación requerida por individuo, función laboral o grupo.
• Requerir capacitación basada en el tiempo del calendario, la versión del curso o solo una vez.
• Programar y gestionar sesiones de clase e inscripciones de estudiantes.
• Registro de asistencia, finalización del entrenamiento y cancelaciones.
• Registrar créditos de capacitación, horas de capacitación y puntajes de evaluación.
• Imprima informes de estado para demostrar el cumplimiento de la capacitación.
• Imprimir transcripciones de empleados.
• Imprimir planes de capacitación de empleados.
• Haga un seguimiento de los costos de capacitación por grupo, individuo, curso, categoría o supervisor.
• Guardar archivos adjuntos asociados con los registros.
• Importar curso maestro y datos de personal.
• Exportar datos e informes a varios formatos.
• Informe de seguimiento de auditoría que rastrea los cambios de datos.
• Envíe recordatorios de sesión de clase por correo electrónico utilizando su cliente de correo electrónico predeterminado, como MS Outlook.
• Comparta una base de datos en su red o use nuestro software de registros de capacitación basado en la web.
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