Con Automatic PDF Processor, los archivos PDF se pueden procesar automáticamente. Se puede monitorear cualquier cantidad de carpetas para imprimir, cambiar el nombre o mover automáticamente los archivos PDF entrantes a carpetas con nombres dinámicos. Se pueden utilizar numerosos metadatos del documento PDF además del contenido, por ejemplo, para incluir información de la factura en la ruta del archivo. Los archivos PDF que se van a procesar se pueden reducir con varios filtros específicos del perfil: el texto del documento, los metadatos del PDF y la información general del archivo están disponibles como filtros.
La extracción de datos del texto de los archivos PDF es opcional. Se puede crear un número ilimitado de reglas de extracción dentro de un perfil. Los datos extraídos se pueden usar (después de la validación y el formateo opcionales) para nombrar carpetas o el nombre del archivo, y se pueden guardar como un extracto en un archivo CSV. Otra tarea que se puede automatizar con el Procesador automático de PDF es la extracción de archivos adjuntos de archivos PDF, por ejemplo, para guardar archivos XML ZUGFeRD, archivos adjuntos XRechnung o similares como parte de una factura PDF en la misma carpeta.
Características:
Imprima, cambie el nombre, mueva o copie archivos PDF automáticamente
Almacene archivos adjuntos en PDF incrustados en cualquier carpeta para archivarlos
Extraiga datos textuales de documentos PDF automáticamente y guárdelos como archivo CSV
Supervise cualquier número de carpetas (supervisión de carpetas activas)
Crear reglas individuales para diferentes tareas
Filtre por texto del documento, fecha del archivo, nombre o recuento del archivo adjunto, título...
Cree la ubicación de almacenamiento (carpeta de almacenamiento) dinámicamente a partir de las propiedades del documento PDF o en función del contenido
Infórmese sobre los diferentes estados de procesamiento por correo electrónico
Limite el procesamiento automático de archivos PDF a ciertos días y horas, por ejemplo, para imprimir solo durante el horario de oficina
Combine un proceso de escaneado y OCR con el posterior nombramiento automático por parte del Procesador de correo electrónico automático para poder archivar documentos PDF más antiguos también de forma estructurada.
Realice acciones posteriores, por ejemplo, inicie un programa con la ruta del archivo PDF guardado o el archivo PDF adjunto como parámetro
Procese todos los archivos PDF ya existentes de una carpeta (con criterios definidos por el usuario)
Ordenar archivos PDF automáticamente o moverlos a otra carpeta y subcarpeta creada dinámicamente a partir de las propiedades del archivo
Envíe un informe de Excel con información general y detallada de forma regular
Requisitos del sistema:
Microsoft Windows 11, 10, 8, 7 o Server (versión de 32 o 64 bits)
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