Auto-Mate es un potente complemento de productividad para Microsoft Outlook. Le permite tomar el control total de su bandeja de entrada y automatizar las tareas repetitivas que se realizan manualmente. Las reglas integradas de Outlook son un buen comienzo para la automatización de la bandeja de entrada, pero Auto-Mate lleva la automatización de la bandeja de entrada al siguiente nivel.
Las reglas de Auto-Mate son fáciles de crear. Puede importar las reglas de Outlook actuales o comenzar con las plantillas de reglas simples de Auto-Mates y convertirse en las reglas más potentes a medida que se familiarice con la herramienta. Auto-Mate incluso te permite probar tu regla después de crearla sin tomar ninguna acción en los mensajes.
Puede crear reglas que se ejecuten cuando los mensajes lleguen en su bandeja de entrada o cuando envíe mensajes como reglas integradas de Outlook, pero Auto-Mate también le permite crear reglas que se ejecutan en segundo plano una vez cada hora o 2 horas o una vez al día . Puede crear reglas que se ejecutan cuando responde a alguien o reenvía un mensaje de correo electrónico a alguien. ¿Qué tal crear una regla que se ejecuta cuando un mensaje se agrega a cualquier carpeta en su árbol de Outlook?
¿Ha querido crear una regla que se ejecuta si un mensaje NO recibe, como ese mensaje automatizado importante de su software de copia de seguridad del sistema? Si tu puedes hacerlo. ¿Qué tal una regla que envía a su equipo un recordatorio para enviar sus hojas de tiempos una vez a la semana los jueves a las 4:30 PM? Eso también es fácil de hacer con Auto-Mate.
Por último, con el volumen de mensajes que todos recibimos con archivos adjuntos, su tamaño de almacenamiento en la bandeja de entrada puede crecer muy grande en un corto período de tiempo. Auto-Mate tiene reglas para ayudar a mantener el tamaño de su almacenamiento de correo bajo control. Puede crear reglas que separen y guarden archivos adjuntos o que los compriman en su lugar. También puede crear reglas que exploren sus carpetas para mensajes duplicados y las muevan a la carpeta Elementos eliminados. Huelga decir que las posibilidades de automatización son casi infinitas. Imagine comenzar Outlook con una bandeja de entrada limpia y organizada cada mañana! Auto-Mate Pro es su asistente personal para ayudarle a mantenerse organizado y ser productivo.
Beneficios clave de Auto Mate
Las reglas de Auto-Mate se ejecutan a intervalos periódicos durante el día. Establezca acciones que se produzcan después de que los mensajes tengan más de 15 minutos, horas, días, semanas o incluso meses. También puede optar por actuar de inmediato a medida que son recibidos o enviados.
Auto-Mate puede archivar su correo automáticamente mientras se concentra en tareas más importantes.
Dedique menos tiempo a administrar mensajes de correo electrónico. Auto-Mate le ayudará a organizarse rápidamente.
Auto-Mate puede limpiar después de ti mismo y eliminar automáticamente el correo electrónico, es como tener un asistente personal.
Inicie Outlook con una bandeja de entrada limpia y un sistema de carpetas organizado cada mañana.
Ninguna programación compleja, un conjunto básico de reglas y carpetas se pueden crear automáticamente, entonces usted puede construir reglas a su propio ritmo.
Las reglas de Auto-Mate no interfieren con las reglas estándar de Outlook de ninguna manera. De hecho, pueden trabajar en conjunto con ellos!
Supera el límite de reglas basadas en servidor de 32K en Microsoft Exchange.
Fácil de instalar, integrado con Outlook, y no cambiará sus mensajes de ninguna manera.
Funciona con versiones de Outlook 2010, 2013 y 2016.
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